Regulatorna kontrola

Iz Wikipedije, besplatne enciklopedije
Idi na navigaciju Idi na pretraživanje

Normativna kontrola , također datoteke ovlaštenja [1] u knjižničarstvu [hr] - organizacija knjižničnih kataloga i bibliografskih podataka [2] [3] dodjeljivanjem određenog naziva svakoj temi. Ovi jedinstveni naslovi dosljedno se koriste u cijelom katalogu [4] i rade zajedno s drugim organizacijskim podacima, poput unakrsnih referenci [4] [5] . Svaki naslov ima kratak opis granica primjenjivosti i uporabe, ova organizacija pomaže knjižničarskom osoblju u ažuriranju kataloga i pojednostavljuje rad istraživača [6] .

Katalozi pripisuju svakom entitetu (autoru, knjizi, seriji, izdavaču) jedinstveni tekstualni identifikator, koji se dosljedno koristi za jedinstveno opisivanje svih referenci na ovaj entitet, čak i ako je to varijanta unosa, pseudonim ili kriptonim [7] . Jedinstven naslov omogućuje vam da dobijete sve relevantne informacije, uključujući podatke o povezanim subjektima [7] . Regulatorna kontrola može se nalaziti u bazi podataka i sadržavati veze s drugim entitetima i drugim bazama podataka [8] . Stoga je regulatorna kontrola svojevrsna bibliografska kontrola i regulatorni rječnik [hr] .

Iako teoretski sve informacije mogu biti podložne regulatornom nadzoru (konvencionalni naslovi, osobna imena, korporacijski naslovi) [3] , u knjižnicama se katalozi obično usredotočuju na imena autora i naslove knjiga. Klasifikacija Kongresne knjižnice ima sličnu funkciju, iako se obično promatra zasebno. S vremenom se evidencija regulatornih kontrola mora mijenjati i ažurirati; iako mu cilj nije stvoriti idealan neraskidivi sustav za pohranu podataka, on pomaže pri organizaciji i traženju informacija [6] .

Prednosti regulatorne kontrole

  • Pretraživanje je pojednostavljeno . Literatura na tu temu može se brže pronaći [7] . Dobro osmišljen digitalni katalog (baza podataka) može obraditi zahtjev vraćanjem dobro utvrđenog izraza ili fraze, što poboljšava točnost pretraživanja i štedi vrijeme [9] .
  • Pretraživanje postaje predvidljivije [10] . Logički operatori AND, OR, NOT i drugi mogu se koristiti u upitima [8] . Povećava se relevantnost pretraživanja [9] .
  • Sustavnost unosa se povećava [11] [12] [13] .
  • Informacije imaju organizaciju i strukturu [7] .
  • Učinkovitost katalogizacije se povećava . Prilikom distribucije novih akvizicija, rezultati regulatorne kontrole mogu se koristiti za izbjegavanje ponovnog ulaska u bazu podataka / katalog [7] [8] .
  • Povećanje knjižničnih resursa [7] .
  • Pojednostavljena podrška za imenike . Katalozi ga koriste za pronalaženje i ispravljanje pogrešaka, a automatizirani softver može očistiti imenik bez ljudske intervencije [14] . Regulatorna kontrola pomaže autorima i korisnicima metapodataka [9] .
  • Manje grešaka . Regulatorna kontrola omogućuje otkrivanje i ispravljanje pogrešaka (pravopisnih pogrešaka i netočnog bilježenja imena i naslova), uključujući automatski [6] .

Primjeri

Različiti nazivi koji opisuju isti objekt

Knjižnica Naslov
Virtualna datoteka međunarodnog autoriteta VIAF ID: 107032638
Engleska Wikipedia Diana, princeza od Walesa
WorldCat Diana princeza od Walesa 1961.-1997
Njemačka nacionalna knjižnica Diana <Wales, Prinzessin> [15]
Gemeinsame Normdatei GND ID: 118525123
Kongresna knjižnica Diana, princeza od Walesa, 1961.-1997
Nacionalna knjižnica Španjolske Windsor, Diana, princeza od Walesa
Getty Union popis imena umjetnika Diana, princeza od Walesa Engleski plemić i pokrovitelj, 1961.-1997
Nacionalna knjižnica Nizozemske Diana, princes van Wales, 1961. - 1997. [16]

Ponekad ista osoba ili objekt ima nekoliko varijanti imena ili naslova u katalogu [7] [10] , što može uzrokovati probleme zbog nedostatka informacija. Regulatorna kontrola omogućuje vam grupiranje logički povezanih materijala. Katalozi odabiru univerzalni indeks koji sadrži sve moguće opcije, pravopisne mogućnosti i česte pogrešne opcije, različite datume itd. Na primjer, u članku Diana, princeza od Walesa o njoj je napisano kao "Diana", a kao "control to bi se nedvosmisleno nazvalo" . Mrežni katalog mogao bi izgledati ovako [3] :

  1. Diana. (1)
  2. Diana, princeza od Walesa. (1)
  3. Diana, princeza od Walesa, 1961.-1997. (13)
  4. Diana, princeza od Walesa 1961.-1997. (1)
  5. Diana, princeza od Walesa, 1961.-1997. (2)
  6. DIANA, KNEZA WALES, 1961.-1997. (1)
  7. Diana, princeza od Walesa, - Ikonografija. (2)

Sve ove opcije opisuju istu osobu. Pod regulatornom kontrolom odabire se jedna „pristupna točka“: Diana, princeza od Walesa, 1961. - 1997. [16] .

Budući da je svaka knjižnica izvorno sama razvila ulazne točke, za jednostavnost postoje standardizirani katalozi poput VIAF -a . Na primjer, osobna iskaznica princeze Diane u Njemačkoj nacionalnoj knjižnici je 118525123 , a u Kongresnoj knjižnici to je Diana, princeza od Walesa, 1961.-1997 . VIAF predlaže zajednički identifikator VIAF ID: 107032638 , koji objedinjuje sve ove opcije [16] .

Jedno ime koje opisuje različite objekte

Ponekad se objavljuju dva različita autora pod istim imenom, na primjer, ako su potpuni imenjaci ili koriste kolektivni pseudonim [7] . Kako bi se riješile nejasnoće, pristupnoj točki mogu se dodati dodatni podaci: datumi rođenja i smrti, godine aktivnosti, karakterističan epitet.

Zapisi o regulatornoj kontroli

Uobičajen način uvođenja regulatorne kontrole u knjižnični katalog je stvaranje zasebnog kontrolnog popisa stavki na koje se i na koje se katalog upućuje. Ovaj se popis često naziva "ovlaštena datoteka" ( engl. Authority file). Sadrži sve opcije naslova, uključujući preferirane, i (ponekad) - podatke dobivene u procesu istraživanja ovih opcija [14] .

Jedina funkcija normativnih datoteka nije pružanje informacija, već njihovo organiziranje [14] . Omogućuju vam samo da shvatite da je dato ime ili ime jedinstveno. Tipični sadržaj regulatornog dosjea u zemljama engleskog govornog područja prikazan je u nastavku [ gdje? ] .

  • Zaglavlje sadrži željeni (ovlašteni) naziv. Važno je da je naslov jedinstven, u slučaju sukoba odabire se samo jedan.

Budući da su zaglavlja pristupne točke, važno je osigurati da su pojedinačna i da nisu u sukobu s postojećim. Na primjer, engleski književnik William Collins (1824.-1889.), Čija djela uključuju " Mjesečev kamen " i " Žena u bijelom ", poznatiji je kao Wilkie Collins. Katalozi moraju odlučiti pod kojim imenom će ga čitatelji najčešće tražiti te hoće li stvoriti drugi unos s drugim imenom i vezom na odabrani.

- Moya K. Mason [17] [18]

Bilješke (uredi)

  1. Mjerodavni dosjei Ruske nacionalne knjižnice
  2. Block, Rick J. Kontrola autoriteta: što je to i zašto je važno. (Engleski) (ppt). studylib.net (1999). Datum liječenja: 30. ožujka 2006. godine.
  3. 1 2 3 Zašto je knjižničnom katalogu potrebna kontrola ovlaštenja i što je to (nedostupna veza) . PROVEDBA KONTROLE VLASTI . Sjedinjene Američke Države: Vermont Department of Libraries (2003). Pristupljeno 19. srpnja 2013. Arhivirano 15. srpnja 2013.
  4. 1 2 Kontrola ovlaštenja u knjižnici NMSU neodređeno . Sjedinjene Države: Državno sveučilište New Mexico (2007). Pristupljeno 25. studenog 2012. Arhivirano 4. lipnja 2010.
  5. Kontrola ovlaštenja u okruženju kartice (nedostupna veza) . PROVEDBA KONTROLE VLASTI . Sjedinjene Američke Države: Vermont Department of Libraries (2003). Pristupljeno 19. srpnja 2013. Arhivirano 1. studenog 2013.
  6. 1 2 3 Kathleen L. Wells sa knjižnica Sveučilišta Southern Mississippi . Imate vlast? Zašto je kontrola autoriteta dobra za vašu knjižnicu , knjižnice u Tennesseeju (25. studenog 2012). Arhivirano 13. siječnja 2013. Datum liječenja 10. siječnja 2014. godine.
  7. 1 2 3 4 5 6 7 8 Politika kontrole tijela za katalogiziranje , Nacionalna knjižnica Australije (25. studenog 2012.). "Primarna svrha kontrole ovlaštenja je pomoći korisniku kataloga u pronalaženju predmeta od interesa."
  8. 1 2 3 Kontrola autoriteta u LTI -u , LTI (25. studenog 2012.).
  9. 1 2 3 kratke smjernice o donošenju odluka o kontroli vlasti , Knjižnice NCSU-a (25. studenog 2012.). Arhivirano 13. siječnja 2013.
  10. 1 2 Kontrola autoriteta u Unicorn WorkFlows kolovozu 2001. , Sveučilište Rutgers (25. studenog 2012.). Zašto kontrola autoriteta?
  11. ^ Burger, 1985 .
  12. Clack, 2003 .
  13. Maxwell 2002 .
  14. 1 2 3 Calhoun, Karen . Iz ptičje perspektive pogled na kontrolu autoriteta u katalogizaciji (lipanj 1998.). Datum liječenja 25. studenog 2012.
  15. GND ID: 118525123
  16. 1 2 3 Zapisnici o datotekama virtualnih međunarodnih autoriteta za princezu Dianu, preuzeto 12. ožujka 2013
  17. ^ Mason, Moya K Svrha autoritetnog rada i datoteka (25. studenog 2012.).
  18. Wynar, 1972 .

Književnost